Prace licencjackie są pracami dyplomowymi, w których podczas ich pisania należy trzymać się pewnych, z góry nałożonych przez uczelnie zasad. Dotyczą one sposobów umieszczania tekstu w pracy, wielkości rysunków, rozmiaru czcionki użytej do napisania dzieła oraz wszystkich innych szczegółów, które mają wpływ na końcową ocenę prac licencjackich.
Student w celu napisania pracy może korzystać z pomocy naukowych, innych źródeł literackich, ale musi w swojej pracy licencjackiej uwzględnić je wypisując to w bibliografii. Poza tym każdy piszący pracę dyplomową student ma oparcie w promotorze, czyli osobie nadzorującej powstawanie dzieła. Jest to osoba z grona nauczycielskiego, która sprawdza przede wszystkim czy student podczas pisania pracy licencjackiej kieruje się wszystkimi wytycznymi oraz czy nie zachodzi zjawisko plagiatu.
Zdarzają się, bowiem sytuacje, kiedy to studenci zaabsorbowani pisaniem pracy piszą ją w identyczny sposób, w jaki została ona już napisana. Promotor, jako osoba oczytana i znająca liczne dzieła naukowe potrafi rozpoznać sposób pisania studenta, nad którym sprawuje pieczę od sposobu pisania innego wybitnego studenta. Nie dopuszczając do plagiatu promotor w sposób prewencyjny próbuje naprawić błąd studenta i nie dopuszcza takiej pracy licencjackiej do oceny recenzentów, tym samym odrzucając ją.
Promotor jest osobą, która ma ogromny wpływ na proces powstawania pracy licencjackiej i jeśli student dopuści się plagiatu wówczas i promotor ponosi za to odpowiedzialność moralną. Jego działania prewencyjne skutkujące niedopuszczeniem do plagiatu przeciwdziałają nieprzyjemnym sytuacją, niekiedy niezamierzonym.