Tworzenie kolumny tekstowej w pracach dyplomowych bywa czasem niezwykle przydatne. Szczególnie wtedy, kiedy tworzy się porównanie czegoś, kiedy potrzebna jest więcej miejsca na dokonanie spisu i musi on się znaleźć cały na jednej stronie i w wielu innych sytuacjach. Prace licencjackie, które opatrzone są w takie kolumny, są też przy okazji zdecydowanie bardziej interesujące, ponieważ zróżnicowane graficznie. Zróżnicowanie wpływa na zaciekawienie odbiorcy.
W jaki sposób ustawić tekst w kolumnach w dokumencie pliku Word? Przede wszystkim musimy zdecydować się, od jakiego miejsca te kolumny mają zostać wprowadzone i jaki zasięg tekstu objąć. Kolejna rzecz to decyzja, ile kolumn ma być w pracach licencjackich oraz jaki odstęp od siebie ma mieć tekst w nich umieszczony. Po podjęciu tego typu decyzji przejść można do kolejnego kroku, którym jest już ustawianie kolumny.
Najpierw klikamy na "ustawienia", znajdujące się w pasku zadaniowym programu, w którym pisze się prace licencjackie. Następnie przyciskamy "układ strony" i na końcu "kolumny". Wyświetla się okienko, w którym zdefiniować mamy, jak wiele ma być tych kolumn (pozwolić sobie można na wiele, optymalna ilość jednak to 2-4), czy mają być oddzielone linią, czy też nie, jaka ma być odległość między tekstem oraz, co równie istotne, jak wiele tekstu ma być objętego tymi kolumnami.