Spisy tabel i rysunków sprawiają, że prace licencjackie pisane przez studentów na trzecim roku studiów są ciekawsze, i świadczą o dużej pracowitości studenta. Niemniej wstawianie w Wordzie automatycznych spisów ilustracji i tabel nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać niewprawnym użytkownikom. Wystarczy dobrze znać program i jego funkcje.
Tworzenie automatycznego spisu rysunków czy tabel należy rozpocząć nie wcześniej niż zanim będziemy pewni, że wstawiliśmy do naszych prac licencjackich już wszystkie tabele i rysunki. Istnieje wprawdzie opcja tzw. aktualizowania pola spisu treści, niemniej nie trzeba wcale korzystać z niej, jeśli wszystko będziemy robić po kolei.
Tak więc najpierw wstawiamy rysunki (z tzw. clipartu bądź z pliku), potem ewentualnie tabele (korzystamy z opcji "Wstaw" lub sami je rysujemy), a na końcu je podpisujemy (bez podpisów nie utworzymy automatycznego spisu ilustracji). Aby wstawić podpis, klikamy w menu "Wstaw" i wybieramy z niego pozycję "Odwołanie", a następnie klikamy w "Podpis…". Tu dokonujemy ustawień etykiety podpisu. Może być nią np. słowo "Rysunek" lub "Tabela".
Jeśli już podpiszemy nasze obiekty, możemy dokonać utworzenia automatycznego ich spisu. W tym celu znowu skorzystamy z menu "Wstaw" i wybierzemy z niego pozycję "Odwołanie". Po rozwinięciu kolejnego menu wybierzmy hasło "Indeks i spisy…". Przejdźmy do trzeciej zakładki, która dotyczy tworzenia spisów ilustracji. W polu u dołu okienka zmieńmy etykietę podpisu na odpowiednią (jeżeli tworzymy spis tabel, będzie to "Tabela"). Kliknijmy OK i gotowe! Nasz spis rysunków lub tabel wstawia się tam, gdzie ustawiony był w edytorze tekstu kursor myszy.
Aby jeszcze dodatkowo podnieść ocenę wizualną naszych prac licencjackich, możemy dokonać sformatowania wstawionych przez nas wykazów. Możemy np. zmienić czcionkę i wszystkie jej parametry, np. wielkość lub kolor, lub możemy też dokonywać zmian w ustawieniach tabulatorów. Formatuje się również, jeśli istnieje potrzeba, tzw. znaki wiodące tabulacji.