Specyfika niektórych prac licencjackich czy magisterskich sprawia, że wymagane jest zastosowanie w nich elementów graficznych, takich jak chociażby wykresy, schematy, rysunki. Na szczęście, w tym względzie pomocny jest Word, który oferuje pewne ogólne, uniwersalne szablony, ułatwiające tworzenie takich obiektów graficznych.
Dzięki różnym opcjom oferowanym przez Word, mamy możliwość dopasowywania zarówno rozmiaru, jak i wyglądu takich obiektów, w tym także kolorów wypełnienia czy używanej czcionki. Ograniczeniem jest tu wyobraźnia użytkownika.
Obiekty graficzne, takie jak wspomniane wykresy czy tabelki, to nie jedyne dodatki do tekstu pracy licencjackiej. Warto tu zauważyć, że wszelkie prace tworzone na kierunkach matematycznych, informatycznych, a także te z zakresu fizyki czy chemii, często muszą wykorzystywać rozmaite symbole, wzory, równania.
Pojawia się w takich wypadkach pewna konsternacja, bo nie wszystkie symbole można odnaleźć na klawiaturze komputera. Problem staje się jeszcze większy, gdy trzeba zapisać w pracy licencjackiej ułamki, całki, logarytmy. Jak to zrobić? Jak ustawić w tekście konkretne symbole? Pozostaje też problem znaków narodowych. O ile dobrze znamy kombinacje klawiszowe, które pozwalają wpisywać polskie znaki, o tyle już z innymi - czeskimi, niemieckimi, węgierskimi nie wiemy, jak sobie poradzić.
W tym przypadku nieoceniona okazuje się dobra znajomość programu Word. Word bowiem potrafi nam udzielić odpowiedzi na wszystkie nurtujące nas pytania i podsunąć takie narzędzia, które przy pisaniu prac licencjackich mogą okazać się przydatne. Należy tylko wiedzieć, gdzie ich szukać.
Jeśli nie orientujemy się zbyt dobrze w możliwościach programu Word, możemy oczywiście na własną rękę, metodą chybił trafił, poszukiwać potrzebnej nam opcji. Na pasku narzędzi jest ich kilkadziesiąt, po kilkanaście w każdej zakładce. Z pewnością, prędzej czy później, na tę właściwą trafimy.
Możemy też skorzystać z opcji pomocy Worda, która podsunie nam rozwiązanie i wskaże, gdzie możemy dane narzędzie odnaleźć. Trzecią możliwością jest wpisanie zapytania do internetowej wyszukiwarki, która wyświetli nam strony podające odpowiedź na nasze pytania.
Znaki specjalne i symbole znajdziemy, wybierając zakładkę "wstawianie". Na pasku pojawi nam się kilkanaście oznaczeń różnych dostępnych opcji wstawiania. My wybieramy narzędzie "symbole". Word pokaże nam listę proponowanych przez niego uniwersalnych symboli. Na tym jednak nie koniec, bo po kliknięciu w opcję "więcej symboli", pojawi nam się dużo bardziej zaawansowana ich lista.
Co więcej, Word pozwala nie tylko w ten sposób wstawiać pożądany symbol. Najeżdżając kursorem na ten, który będzie nam potrzebny najczęściej, wyświetli nam się informacja, za pomocą kombinacji jakich skrótów możemy sprawić, że symbol będzie szybciej dostępny, bez odrywania rąk od klawiatury komputera.
Co jednak ze wspomnianymi już całkami? Tu musimy z powrotem znaleźć się w zakładce "wstawianie". Tym razem jednak wybieramy opcję "równanie". Pojawi nam się zarówno szablonowa wersja najpopularniejszych wzorów, jak i ta rozszerzona, dzięki której możemy samodzielnie stworzyć równanie, z wykorzystaniem pojawiających się na pasku symboli matematycznych.
Dzięki znajomości tych wszystkich narzędzi, nasze prace licencjackie będą wyglądały bardziej profesjonalnie. Z tego też względu dobrze jest nie ograniczać się przy pisaniu tylko do korzystania z podstawowych narzędzi, ale rozszerzać ich znajomość.